¿Qué es la nómina de una empresa?
Para una empresa, la nómina es el registro contable y administrativo indispensable para certificar el pago a sus colaboradores por los servicios prestados durante un periodo de tiempo. De acuerdo con la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), este documento garantiza que las organizaciones cumplan con los aportes al sistema de protección social.
Para ti como trabajador, este documento funciona como el mapa de tu dinero. Conocerlo detalladamente te permite identificar posibles variaciones en tu pago, validar los aportes que aseguran tu bienestar y tener claridad sobre el capital real con el que cuentas para ahorrar, invertir y proyectar tu futuro.
Tipos de nómina
Existen diferentes formas de clasificar la nómina según la dinámica operativa de cada empresa y las características de las actividades desarrolladas:
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Criterio de Clasificación
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Tipo de Nómina
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Características Principales
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Según el periodo trabajado
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Nómina semanal
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El pago se realiza cada 7 días. Es muy común en sectores como la construcción o la manufactura, donde la producción se evalúa por jornadas cortas.
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Nómina quincenal
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Se liquida cada 15 días (habitualmente los días 15 y 30 de cada mes). Es una de las modalidades más extendidas en el mercado laboral colombiano.
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Nómina mensual
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Consolida los ingresos y deducciones del mes completo y se consigna en una sola fecha (por lo general, el último día hábil del mes).
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Según la información y emisión
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Nómina ordinaria
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Incluye los pagos periódicos y recurrentes derivados de tu contrato de trabajo (salario básico, comisiones habituales, horas extra del periodo).
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Nómina extraordinaria |
Corresponde a pagos eventuales o no periódicos, tales como la prima de servicios (pagadera en junio y diciembre de acuerdo con el Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo), bonificaciones ocasionales o ajustes retroactivos.
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Estructura de la nómina en Colombia
Encabezado
Devengos
Los devengos son todos los conceptos que suman dinero a tu favor. Según el Artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), constituyen salario todas las sumas que recibe el trabajador como retribución directa del servicio.
Cabe destacar que el auxilio de transporte se aplica legalmente a los devengos de quienes perciben hasta dos veces el salario mínimo mensual legal vigente.
Para hacerlo más claro, mira este ejemplo práctico de cómo se componen los devengos en un salario de $2’000.000:
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Concepto de Devengo
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Descripción / Base Legal
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Ejemplo (Valores aproximados)
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Salario Básico
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Remuneración fija pactada en el contrato
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$ 2.000.000
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Auxilio de Transporte
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Obligatorio para quienes ganan hasta 2 SMLV (Ley 15 de 1959)
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$ 200.000
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Horas Extra / Recargos
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Horas adicionales, dominicales o recargos nocturnos (Art. 168 CST).
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$ 150.000
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Total Devengado
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Suma de todos los ingresos del periodo
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$ 2.350.000
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Deducciones
Son los valores que legalmente se restan del total devengado.
Las principales deducciones corresponden a tus aportes al sistema de seguridad social (Ley 100 de 1993) y otros descuentos autorizados.
Siguiendo el ejemplo anterior sobre un salario de $2.000.000, así se calculan tus deducciones obligatorias:
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Concepto de Deducción
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Porcentaje a cargo del trabajador |
Cálculo en el Ejemplo
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Aporte a Salud
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4% sobre el salario básico (sin auxilio de transporte)
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$ 80.000
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Aporte a Pensión
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4% sobre el salario básico (sin auxilio de transporte).
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$ 80.000
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Retención en la Fuente
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Aplicable si superas los topes fijados por la DIAN.
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$ 0
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Otras deducciones
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Libranzas, créditos o aportes voluntarios autorizados.
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$ 0
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Otras deducciones
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Suma de todos los descuentos realizados
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$ 0
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Total Deducciones
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Suma de todos los descuentos realizados |
$ 160.000
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Valor neto a pagar
Es el monto exacto que llega a tu cuenta.
Se obtiene mediante una fórmula muy sencilla:
Valor Neto a Pagar=Total Devengado-Total Deducciones
En nuestro ejemplo:
$2.350.000-$160.000=$2.190.000
Ese es el capital neto disponible que ingresa a tu bolsillo para cubrir tus gastos y nutrir tus proyectos.
¿Qué obligaciones tiene el empleador?
Salud y Pensión
El empleador es el encargado de efectuar la cotización total a la Seguridad Social:
- Salud (12.5% total): El empleador aporta el 8.5% y el trabajador el 4%.
- Pensión (16% total): El empleador aporta el 12% y el trabajador el 4%.
Riesgos Laborales y Prestaciones sociales
- Riesgos Laborales (ARL): El 100% del aporte es asumido por el empleador según el nivel de riesgo de tu labor (Decreto Ley 1295 de 1994).
- Prestaciones Sociales: Son beneficios legales que el empleador liquida a tu favor:
- Prima de servicios: Un mes de salario al año (pagado 50% en junio y 50% en diciembre).
- Cesantías: Un mes de salario por año laborado, consignado al fondo de cesantías antes del 14 de febrero.
- Intereses sobre cesantías: 12% anual sobre el saldo de cesantías, pagado directamente al trabajador en enero.
Aportes parafiscales
Las empresas realizan un aporte equivalente al 9% de la nómina para apoyar el desarrollo social de la fuerza laboral del país, distribuido así:
- Caja de Compensación Familiar (4%): Te da acceso a subsidios, recreación y vivienda.
- ICBF (3%) y SENA (2%): Para programas de protección a la niñez y formación técnica laboral.
¿Qué salarios causan retención en la fuente?
La retención en la fuente sobre ingresos laborales no es un impuesto adicional, sino un mecanismo de recaudo anticipado del Impuesto sobre la Renta regulado por el Estatuto Tributario (Artículo 383) y administrado por la DIAN.
Esta retención no se aplica a todos los salarios. Para determinar si tu nómina tiene retención, la norma establece una tabla progresiva expresada en Unidades de Valor Tributario (UVT) sobre el pago mensual neto depurado.
¿Cómo saber si te aplica?
Para ser sujeto de retención en la fuente laboral, por lo general tu ingreso neto mensual (después de restar los aportes obligatorios a salud y pensión) debe superar las 95 UVT.
Nota: El valor de la UVT es fijado anualmente por la DIAN. Si tu ingreso depurado es menor a 95 UVT, la tarifa de retención es del 0%.
Por esta razón, personas con salarios básicos similares pueden tener valores de retención distintos, pues entran a jugar variables como tus aportes a cuentas AFC, medicina prepagada, dependientes a cargo o pensiones voluntarias, las cuales disminuyen la base del cálculo.
Haz que tu nómina trabaje por tus planes
Aquí tienes tres pasos clave para empezar a proyectarte:
- Asegura tu tranquilidad: Destina un porcentaje fijo de tu valor neto para conformar un fondo de emergencia (el equivalente a 3 o 6 meses de tus gastos fijos).
- Automatiza tus metas: Separa una parte de tu nómina desde el primer día en que la recibes, direccionándola hacia productos de ahorro o inversión antes de empezar a gastar.
- Aprovecha las herramientas adecuadas: Administrar tu sueldo desde una plataforma ágil y segura facilita tu día a día.
Si estás buscando una alternativa cómoda para gestionar tus ingresos, puedes abrir una cuenta de nómina pensada para brindarte disponibilidad inmediata, exenciones en transferencias y herramientas digitales intuitivas. Recuerda que la ley laboral colombiana respalda tu libertad financiera, por lo que puedes realizar el cambio de cuenta de nómina hacia la entidad que te brinde mejores beneficios.
Así mismo, si deseas diversificar tus métodos de reserva de capital o cumplir metas específicas, puedes abrir cuenta de ahorros adicional para separar tus ahorros de tus gastos corrientes.
Aprovechar tu nómina no depende sólo del monto que ganas, sino de las decisiones que tomas con cada ingreso para acercarte a la vida que quieres construir.
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